Sztuka skutecznych wystąpień: jak mówić, by przyciągnąć uwagę i zaangażować?

Kama, na początek, powiedz proszę kilka słów o sobie.

Kama Kotowska:

Nazywam się Kama Kotowska, jestem trenerką wystąpień publicznych i pitchowania. Uczę ludzi, jak mówić tak, by inni chcieli ich słuchać. Oprócz tego od ponad 10 lat zajmuję się marketingiem i od 5 lat wspieram startupy w pozyskiwaniu finansowania. Dodatkowo mam ogromne zainteresowanie analityką behawioralną, którą stosuję także przy wystąpieniach publicznych.

Czym w ogóle jest pitchowanie?

Kama Kotowska:

Pitchowanie to krótka, zazwyczaj 60-90-sekundowa prezentacja, której celem jest przedstawienie swojego pomysłu na biznes lub usługę w sposób zwięzły i angażujący. Pochodzi to od konceptu elevator pitch, czyli pomysłu, by opowiedzieć o swoim projekcie w czasie podróży windą. W pitchowaniu nie ma miejsca na dygresje - liczy się konkret, esencja, to co najważniejsze. Uważam je za jedno z najtrudniejszych wystąpień, bo trzeba zmieścić w tym krótkim czasie wszystkie kluczowe informacje, nie tracąc uwagi odbiorcy.

Pitchowanie w codziennej pracy, czy to dotyczy tylko startupów?

Kama Kotowska:

Pitchowanie to umiejętność, która sprawdza się w wielu sytuacjach w codziennej pracy, nie tylko w startupach. W każdej branży trzeba przekonywać, sprzedawać pomysły czy przekonywać do decyzji. Wystąpienie publiczne to każda sytuacja, w której mamy coś do powiedzenia - czy to rozmowa z szefem, prezentacja na spotkaniu, czy nawet negocjowanie z zespołem. Takie umiejętności są uniwersalne i przydatne w biznesie.

Storytelling czy konkretne dane – co wybrać?

Kama Kotowska:

To zależy. Storytelling jest świetnym narzędziem do inspirowania, ale jeśli zależy nam na przekonaniu kogoś do czegoś, warto posiłkować się danymi i faktami. Natomiast jeśli chcemy, by nasz przekaz zapadł w pamięć, łączenie storytellingu z konkretami daje najlepsze efekty. Warto też pamiętać, że to, co mówimy, musi być dobrze opakowane, bo inaczej dane nie przykleją się do słuchacza.

Jak przełamać stres przed wystąpieniem?

Kama Kotowska:

Stres przed wystąpieniem jest czymś naturalnym, nie walczmy z nim, bo nie da się go całkowicie wyeliminować. Trzeba go zaakceptować i zamienić w energię, która nas motywuje. Przede wszystkim warto przygotować się jak najlepiej, zrobić próbę i przyzwyczaić się do sytuacji publicznych. Wizualizacje czy ćwiczenia oddechowe to świetne techniki. Dla niektórych pomocne jest też przemyślenie najgorszego scenariusza - co się stanie, jeśli się pomylę. Wtedy łatwiej będzie przygotować się na najgorsze i zdecydować o dobrej reakcji.

Czy jest coś, o czym trzeba pamiętać przy debiucie w wystąpieniu publicznym?

Kama Kotowska:

Zdecydowanie. Trzeba wiedzieć, kto jest naszą publicznością i dostosować wystąpienie do ich potrzeb. Nie ma sensu przygotowywać prezentacji tylko po to, by opowiedzieć o sobie i swojej firmie. Zamiast tego warto skupić się na tym, co odbiorcy wyniosą z naszego wystąpienia. I najważniejsze - nie ma nic złego w tym, by przyznać się do tremy i zażartować z siebie. Publiczność docenia szczerość i naturalność.

Jak wplatać eventy branżowe w strategię marketingową firmy?

Kama Kotowska:

Eventy branżowe to doskonały sposób na budowanie wizerunku eksperta. Dzięki wystąpieniom na konferencjach, zdobywamy zaufanie i rozpoznawalność. Niezależnie od tego, czy jesteśmy na etapie budowania swojej marki, czy chcemy zbudować relacje z potencjalnymi klientami, konferencje dają nam możliwość nawiązania wartościowych kontaktów. Kluczem jest dobrze zaplanowana strategia, by wybrać eventy, które najlepiej pasują do naszych celów.

Podsumowanie

• Pitchowanie to krótka, zwięzła prezentacja, która ma na celu przedstawienie pomysłu.

• Kama poleca łączyć storytelling z danymi. Storytelling inspiruje, a dane przekonują i pomagają zapamiętać przekaz.

• Przy pierwszym wystąpieniu najważniejsze jest dostosowanie przekazu do publiczności i zaakceptowanie tremy.

• Wybór eventów – występuj na wydarzeniach, które wspierają Twoje cele biznesowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sztuce wystąpień publicznych i o tym, jak rozwijać swoje umiejętności mówcze, zobacz cały wywiad z Kamą Kotowską!