Jak optymalizować budżet marketingowy? 10 strategii do wdrożenia

Jak optymalizowac budzet marketingowy 10 strategii do wdrozenia
Spis treści

1. Budżet marketingowy - co to jest?

2. Budżet marketingowy - co powinien zawierać?

3. Po co optymalizować budżet marketingowy?

4. Jak przygotować budżet marketingowy krok po kroku?

5. Optymalizacja działań marketingowych w różnych kanałach

6. Podsumowanie

Odpowiednie zarządzanie zasobami finansowymi to jeden z kluczy do sukcesu we współczesnym biznesie. Wiele firm w dobie kryzysów wywołanych przez pandemię czy wojnę decyduje się na ograniczenie wydatków na marketing. To duży błąd. Dużo lepszym rozwiązaniem jest odpowiednie zarządzanie budżetem marketingowym i optymalizacja wydatków. Sprawdźmy, jak skutecznie planować budżet marketingowy i wydawać środki na reklamę.

Chcesz rozkręcić swoją stronę?

Skorzystaj z indywidualnych porad ekspertów

 

Chcesz zwiększyć wyniki swojej firmy? Skorzystaj ze wsparcia naszych ekspertów i poznaj pełnię możliwości Twojej strony. 

Poznaj bezpłatne wskazówki od Widocznych zakresu:

  • Pozycjonowania
  • Kampanii Google Ads
  • Optymalizacji UX
Umów się na darmowy audyt


Budżet marketingowy - co to jest?

Pod pojęciem budżetu marketingowego rozumiemy wszystkie wydatki przeznaczone i wydawane na reklamę Twojej firmy. W przypadku marketingu internetowego środki te poświęcasz na promocję w internecie, na przykład reklamę Google Ads, pozycjonowanie strony, reklamę na Facebook Ads i inne.


Budżet marketingowy - co powinien zawierać?

W budżecie marketingowym należy uwzględnić nie tylko środki na reklamę. Istotne są również:

  • budżet marketingowy na wewnętrzny zespół marketingowy - należy uwzględnić nie tylko koszty wynagrodzeń, ale także sprzętu do pracy,
  • budżet marketingowy na współpracę z freelancerami - być może pewne zadania będziesz chciał przekazać osobom z zewnątrz, np. grafikom; musisz uwzględnić ich wynagrodzenie w planie marketingowym,
  • narzędzia i programy - nowoczesne działy marketingu pracują na podstawie twardych danych i zazwyczaj pobierają je z narzędzi marketingowych, część z nich jest dostępna za darmo, ale za wiele z nich trzeba zapłacić abonament, narzędzia te mogą analizować dane, ułatwiać publikacje w mediach społecznościowych, umożliwiać tworzenie grafik, wysyłanie newsletterów itp.,
  • zasoby finansowe na tworzenie treści - bez treści nie ma pozycjonowania ani marketingu internetowego w ogóle, dlatego planując budżet marketingowy, musisz uwzględnić zasoby na jej tworzenie,
  • budżet reklamowy - na współpracę z agencją SEO, działania reklamowe Google Ads i ewentualną obsługę specjalisty, reklamę na Facebooku, e-mail marketing itp.

Dowiedz się więcej:

W praktyce wydatki na działania marketingowe mogą być bardzo obszerne. Obejmują one:

  • koszty utrzymania witryny internetowej (hosting, domena, utrzymanie strony i wprowadzanie zmian oraz optymalizacja),
  • koszty pozycjonowania i współpracy z agencją SEO,
  • koszty reklam PPC i ewentualnie współpracy z agencją Google Ads,
  • koszty tworzenia treści (blog, treści produktowe, case studies, poradniki, e-booki, podcasty, nagrania video itp.),
  • koszty przygotowania reklam: grafik, banerów, pop-upów, newsletterów,
  • koszty wydarzeń online offline (uczestnictwo, dojazdy, zakwaterowanie),
  • koszty działalności w mediach społecznościowych (reklamy, narzędzia do zarządzania treściami w social mediach),
  • koszty zdjęć produktowych,
  • koszty dostępu do narzędzi do analityki online.


Po co optymalizować budżet marketingowy?

Optymalizacja budżetu marketingowego i sprawne zarządzanie nim są ważne zarówno w czasach kryzysu, jak i prosperity gospodarczej. Dzięki optymalnym działaniom możesz:

  • docierać do odpowiednich osób w odpowiednim czasie,
  • prowadzić działania marketingowe dopasowane do branży, w której działasz,
  • wydawać na marketing internetowy takie środki, jakich faktycznie potrzebujesz, kontrolować, gdzie trafiają Twoje zasoby marketingowe i jakie kampanie wspierasz,
  • weryfikować opłacalność konkretnych działań marketingowych i przeznaczać środki na kampanie, które są bardziej efektywne.

Chcesz szybko zbudować widoczność w sieci?


Jak przygotować budżet marketingowy krok po kroku?


1. Planowanie budżetu marketingowego. Zidentyfikuj swoje cele przed rozpoczęciem działań

Niezależnie od branży, w której działasz, musisz określić swoje cele przed rozpoczęciem działań marketingowych. Pamiętaj, że cel musi być:

  • mierzalny,
  • konkretny,
  • możliwy do zrealizowania w określonym czasie.

Przykładowe, dobrze określone cele marketingowe to:

  • wzrost widoczności fraz w wynikach organicznych Google do 50 fraz w top3 w ciągu 12 miesięcy,
  • wzrost ruchu na stronie o 25% w ciągu 3 miesięcy,
  • wzrost liczby obserwujących na Facebooku / Instagramie o 50% w ciągu pół roku.


2. Planowanie budżetu marketingowego. Określ swoje zasoby i maksymalny budżet

Zanim określisz budżet, musisz ocenić, jakimi zasobami dysponujesz. Zadbaj także, by zespoły marketingu i sprzedaży efektywnie ze sobą współpracowały. Na czym ta współpraca może polegać? Między innymi na tworzeniu treści przez dział marketingu zgodnie z zapotrzebowaniem działu sprzedaży. Jeśli te dwa zespoły ze sobą współpracują, łatwiej o wartościowe leady.


3. Planowanie budżetu marketingowego. Przeprowadź analizę rynku

By dobrze zaplanować i przygotować budżet marketingowy, musisz znać sytuację w branży. W tym celu przeprowadź analizę marketingową rynku. Sprawdź:

  • jaka jest konkurencja i czy inwestuje w marketing internetowy, a jeśli tak, to w jakie kanały,
  • jaki jest popyt na Twoje produkty lub usługi,
  • jakie produkty oferuje konkurencja i w jakich cenach,
  • jaką politykę rabatową prowadzi konkurencja,
  • na jakie frazy konkurencja promuje się w wyszukiwarce Google,
  • czy konkurencja pozyskuje linki przychodzące, a jeśli tak, to z jakich źródeł,
  • w jaki sposób konkurencyjne strony lub sklepy budują strukturę strony internetowej.

Sprawdź, jak analizować rynek dla e-commerce.


4. Planowanie budżetu marketingowego. Określ i poznaj swoją grupę docelową

Jak przygotować i zaplanować budżet marketingowy? Zanim przystąpisz do jego oszacowania, zastanów się, kto jest Twoim docelowym odbiorcą i jak chcesz do niego dotrzeć. Analiza grupy docelowej obejmuje:

  • określenie danych demograficznych - kim są Twoi odbiorcy (wiek, płeć, lokalizacja, poziom dochodów i wykształcenia, zainteresowania, nawyki i przyzwyczajenia itp.),
  • określenie danych behawioralnych (przyzwyczajenia i nawyki w internecie - w jaki sposób użytkownicy przeglądają strony, z jakich urządzeń korzystają,
  • odkrycie danych psychograficznych - czy użytkownicy kierują się jakimiś wartościami, które są Ci bliskie i które mogą decydować o wyborze Twojej firmy,
  • analizę, co i jak często Twoi odbiorcy kupują w internecie.

Chcesz zbudować widoczność w internecie?

Dowiedz się więcej:


5. Planowanie budżetu marketingowego. Określ maksymalny budżet

Gdy znasz już swoje zasoby, rynek i grupę docelową, możesz przystąpić do określania maksymalnego budżetu na działania marketingowe. Warto, by podzielić budżet marketingowy na różne kampanie i dla każdej z nich ocenić, ile maksymalnie chcesz wydać. Pamiętaj także, że w przypadku wielu działań warto współpracować z profesjonalną agencją, ale trzeba przeznaczyć na to dodatkowe środki finansowe.

Sprawdź:,


6. Optymalizacja i planowanie budżetu marketingowego. Określ, jakich narzędzi potrzebujesz

Realizacja kampanii marketingowych, takich jak pozycjonowanie, Google Ads czy e-mail marketing, często wymaga dostępu do płatnych narzędzie analitycznych. Zanim określisz maksymalny budżet marketingowy, zastanów się, jakich narzędzi będziesz potrzebował i ile kosztuje dostęp do nich oraz jak można za niego zapłacić (miesięcznie, rocznie). Dolicz wydatki na oprogramowanie do kosztów marketingu internetowego w Twojej firmie. Część narzędzi możesz wykorzystać za darmo (Google Analytics, Google Ads, Planer słów kluczowych, Google Search Console, Canva), ale niektóre są dostępne jedynie w płatnym abonamencie *Ahrefs, Senuto, Surfer).


7. Planowanie budżetu marketingowego. Pamiętaj o optymalizacji konwersji

W Twoim budżecie marketingowym muszą znaleźć się środki przeznaczone na optymalizację konwersji na stronie i wdrażanie oraz testowanie nowych rozwiązań. Dzięki optymalizacji współczynnika konwersji będziesz generował większą sprzedaż z tego samego ruchu. W ten sposób” lepiej wykorzystać posiadane środki marketingowe i pozyskasz więcej klientów bez konieczności powiększania budżetu. Zazwyczaj optymalizacja współczynnika konwersji polega na wprowadzaniu zmian na stronie i sprawdzaniu ich skuteczności. Więcej o optymalizacji konwersji znajdziesz w artykułach:


8. Optymalizacja budżetu marketingowego. Postaw na outsourcing

Jeśli chcesz ograniczyć wydatki w budżecie marketingowym, postaw na outsourcing usług zamiast budować własny zespół zajmujący się pozycjonowaniem czy kampaniami Google Ads. Dlaczego warto podjąć współpracę z agencją marketingową? Ponieważ:

  • nie ponosisz kosztów zatrudniania pracowników,
  • nie musisz prowadzić czasochłonnych i często nieefektywnych rekrutacji,
  • nie ponosisz kosztów nieobecności pracowników,
  • masz gwarancję współpracy ze specjalistami, jeśli wybierzesz dobrą agencję.


9. Jak optymalizować budżet marketingowy? Zdecyduj się na automatyzację

Kreatywny specjalista to podstawa sukcesu w marketingu Twojej firmy. Istnieją jednak zadania, które można przyspieszyć i zautomatyzować za pomocą narzędzi. Obszary, w których warto wykorzystać oprogramowania, to:

  • e-mail marketing (programy do wysyłania newsletterów, takie jak MailChimp, MailerLite),
  • planowanie i weryfikacji zadań (narzędzia do zarządzania zespołem, takie jak Trello czy Asana),
  • planowanie postów w social mediach (narzędzia Postify).

Narzędzie Trello do planowania i organizacji zadań


10. Planowanie budżetu marketingowego. Analizuj efekty i optymalizuj wydatki

Budżet marketingowy musisz optymalizować stale. Jak to zrobić? Regularnie sprawdzaj efektywność różnych kampanii i angażuj środki w te działania, które przynoszą najlepsze efekty pod kątem generowania leadów i sprzedaży. Pamiętaj jednak, że część działań promocyjnych przynosi efekty długofalowo, na przykład działania SEO. Nie rezygnuj z nich po kilku miesiącach. Jeśli jednak zauważysz, że treści na stronie działają lepiej niż e-mail marketing, większe środki przeznacz na rozbudowę bloga i strony ofertowych.


Optymalizacja działań marketingowych w różnych kanałach

Poniżej omówimy, w jaki sposób optymalizować budżet i działania marketingowe w przypadku różnych kampanii.

Nie wiesz, jaką formę promocji w internecie wybrać?


Jak optymalizować budżet marketingowy na pozycjonowanie?

Optymalizacja budżetu marketingowego przeznaczanego na pozycjonowanie strony powinna skupiać się na rozważeniu, czy wydatki dają szansę na wygenerowanie oczekiwanych efektów. W wielu konkurencyjnych branżach budżet kilkuset złotych na SEO będzie wydatkiem zmarnowanym. Nie da się bowiem osiągnąć dobrych efektów przy tak niskich kwotach inwestycji. Warto zatem podnieść wydatki na pozycjonowanie sklepu, jeśli branża jest konkurencyjna. Należy także cyklicznie weryfikować skuteczność poszczególnych fraz, np. w narzędziach Senuto oraz Google Search Console. Wybór fraz popularnych w Google, które dobrze opisują twoją działalność, sprawia, że wydatki na marketing przynoszą zwrot z inwestycji.

W narzędziu Senuto sprawdzisz zmiany w widoczności Twojej strony w Google, a także znajdziesz najskuteczniejsze frazy

W Google Search Console w raporcie skuteczności treści znajdziesz informacje o frazach, które generują wyświetlenia i kliknięcia Twojej strony


Jak optymalizować budżet marketingowy w reklamie Google Ads?

Optymalizacja budżetu w reklamie Google Ads to jeden z najistotniejszych elementów decydujących o skuteczności kampanii. W jaki sposób należy zarządzać budżetem w reklamie PPC w Google?

  • Sprawdzaj skuteczność poszczególnych słów kluczowych i wyłączaj z kampanii te frazy, które nie przynoszą wyświetleń i kliknięć.
  • Dodaj do kampanii słowa wykluczające, by nie marnować budżetu reklamowego.
  • Optymalizuj kampanię na podstawie urządzeń, z których korzystają użytkownicy, pór dnia i lokalizacji - warto przeznaczyć większy budżet marketingowy tam, gdzie efektywność kampanii jest większa.
  • Wybierz tanie i efektywne typy kampanii - reklamę video, reklamę produktową Google Zakupy czy reklamę w sieci wyszukiwania.
  • Jeśli masz ograniczony budżet marketingowy, uruchamiaj kampanie Google Ads w okresie szczytów sprzedażowych. Sprawdź, jak realizować kampanie sezonowe.
  • Połącz kampanię Google Ads z pozycjonowaniem.

Sprawdź, jak rozkręcić mały budżet w Google Ads.

Wykluczające słowa kluczowe w Google Ads pozwalają uniknąć marnowania budżetu na słowa kluczowe niezwiązane z ofertą


Jak optymalizować budżet marketingowy na tworzenie treści?

Jak zadbać o optymalizację budżetu w procesie tworzenia treści? Postaw na evergreen content, czyli treści, które są wiecznie żywe, nie dezaktualizują się i mogą przyciągać nowych odbiorców oraz budować ruch na stronie przez długi czas. Wykorzystaj również recykling treści. W ten sposób możesz zyskać nową treść na podstawie zasobów, które już posiadasz:

  • Przekształć treść bloga w infografikę i udostępnij ją w mediach społecznościowych.
  • Pisemną recenzję produktu nagraj w formie video.
  • Posiadane nagranie video przekształć na podcast i udostępnij w serwisach takich jak Apple Podcasts, Spotify itp.
  • Dodaj transkrypcję video.

Przykłady recyklingu treści


Jak optymalizować budżet marketingowy na działania w mediach społecznościowych?

W przypadku mediów społecznościowych optymalizacja budżetu marketingowego polega na:

  • wyborze odpowiednich kanałów promocyjnych - bądź tam, gdzie są Twoi odbiorcy - najlepiej przeprowadź badanie rynku; jeśli chcesz docierać do nastolatków, musisz być na TikToku, ale Facebook może okazać się nieopłacalny,
  • udostępnianiu odpowiednich treści, trafiających w gusta odbiorcóœ - skorzystaj z narzędzia BuzzSumo, by sprawdzić, co aktualnie jest popularne w social mediach.


Jak planować i optymalizować budżet marketingowy? Podsumowanie

Tworzenie skutecznych kampanii marketingowych nigdy nie było ważniejsze. Dobrze wykorzystany budżet na działania z zakresu marketingu internetowego pozwala zbudować większy ruch na stronie i pozyskiwać więcej leadów, a następnie przekształcić je w realnych klientów. Zastosuj się do naszych wskazówek i maksymalnie wykorzystaj swoje środki marketingowe.

 

Poznaj historie sukcesu naszych klientów

widoczni 56
4.9
4.9

Clutch.co to jedna z najbardziej wiarygodnych platform z opiniami na świecie!

opinie

Ponad 470 pozytywnych opinii w Google i 45 opinii na Clutch.co

 

Jesteśmy jedną z najlepiej i najczęściej ocenianych agencji marketingu internetowego w Polsce na największych platformach do ocen: w Google i na Clutch.co. Zobacz, nasze oceny i przekonaj się, że warto z nami współpracować.

 

 

 

 

Katarzyna Kapelczak
Katarzyna Kapelczak

Choć zawodową karierę zaczynała od pracy dziennikarza sportowego, dziś w agencji widoczni z powodzeniem tworzy merytoryczne artykuły blogowe dotyczące różnych aspektów marketingu internetowego - m.in. pozycjonowania, content marketingu, płatnych kampanii Google Ads. Odbyła szkolenia “Google Analytics dla początkujących” oraz “Podstawy marketingu internetowego”. Regularnie poszerza swoją wiedzę, czytając polskie i zagraniczne blogi o pozycjonowaniu i promowaniu biznesu w internecie (m.in. Search Engine Journal, Search Engine Land, MOZ, Content Marketing Institute, blog Google). Sprawnie posługuje się nie tylko słowem pisanym - do tworzenia treści wykorzystuje takie narzędzia jak SurferSEO, SENUTO, Ahrefs czy SEMSTORM.

Przeczytaj o autorze
Oceń ten artykuł:
Jak optymalizować budżet marketingowy? 10 strategii do wdrożenia

Średnia ocen użytkowników4.91 na podstawie 134 głosów

UDOSTĘPNIJ