Jak obsługiwać reklamacje klientów?

1zdjecie glowne 8
Spis treści

• Kiedy powstaje reklamacja?

• Z czego może wynikać niezadowolenie klienta?

• Jak obsługiwać reklamacje?

• Jak obsługiwać reklamacje klientów? 9 praktycznych wskazówek

• Jak obsługiwać reklamacje krok po kroku

• AI w obsłudze reklamacji klientów

• Jak wygląda procedura obsługi reklamacji?

• Podsumowanie

• FAQ

Reklamacje klientów są naturalną częścią prowadzenia biznesu, niezależnie od branży, skali działalności czy kanałów sprzedaży. Wraz z rozwojem sprzedaży online i większą transparentnością w internecie zmieniło się jednak podejście do ich obsługi. Dziś nie chodzi już wyłącznie o formalne rozpatrzenie zgłoszenia, ale o sposób komunikacji, czas reakcji i spójność działań na wszystkich punktach styku z klientem. To, jak firma obsługuje reklamacje, ma bezpośredni wpływ na jej wizerunek, opinie w Google oraz skuteczność działań marketingowych. Coraz częściej obsługa reklamacji łączy się także z automatyzacją i wykorzystaniem narzędzi opartych na AI. Dlatego warto spojrzeć na reklamacje nie jak na problem, ale jak na element całego procesu sprzedaży i obsługi klienta.

 

Z artykułu dowiesz się:

  • kiedy powstaje reklamacja,
  • jak poprawnie obsługiwać reklamacje krok po kroku,
  • jak odpowiadać na reklamacje klientów,
  • jakie obowiązki ma firma według aktualnych przepisów,
  • jak wykorzystać AI do obsługi reklamacji i skrócić czas reakcji,
  • jak połączyć obsługę reklamacji z marketingiem, SEO i sprzedażą.

Artboard

Potrzebujesz porad marketingowych dla biznesu?

Skontaktuj się z nami

 

Kiedy powstaje reklamacja?

Reklamacja powstaje w momencie, gdy klient uzna, że zakupiony produkt lub wybrana usługa nie spełniają tego, czego się spodziewał na podstawie oferty, umowy lub komunikacji ze strony firmy. Nie zawsze oznacza to błąd przedsiębiorcy, bardzo często źródłem reklamacji są błędne założenia klienta lub zbyt wysokie oczekiwania. Są jednak sytuacje, w których to sposób działania firmy realnie wpływa na brak satysfakcji i uruchamia proces reklamacyjny.

Reklamacja a skarga

Firmy często wrzucają do jednego worka reklamacje, skargi i opinie klientów, co prowadzi do chaosu komunikacyjnego. Opinia to subiektywna ocena, może pojawić się w mediach społecznościowych, w Google lub w mailu i nie zawsze wymaga formalnej odpowiedzi. Skarga dotyczy zazwyczaj sposobu obsługi lub zachowania pracownika, ale niekoniecznie samego produktu czy usługi.

Reklamacja natomiast uruchamia konkretny proces. Klient zgłasza ją w określonym celu i oczekuje rozwiązania problemu: naprawy, wymiany, zwrotu pieniędzy lub innej formy rekompensaty. Dlatego tak ważne jest, aby firmy wiedziały, jak obsługiwać reklamacje, a nie traktowały je jak zwykłe negatywne komentarze.

 

Z czego może wynikać niezadowolenie klienta?

Niezadowolenie klienta bardzo często wynika z rozbieżności między tym, czego się spodziewał na podstawie oferty lub komunikacji firmy, a tym, co faktycznie otrzymał. Wpływ na to mają zarówno kwestie związane z produktem czy usługą, jak i sposób obsługi, komunikacji oraz reakcja firmy w sytuacjach problemowych. Żeby wiedzieć jak odpowiadać na reklamacje, należy najpierw skupić się na tym, z czego mogą one wynikać.

 

Wadliwy produkt lub usługa

Do reklamacji dochodzi wtedy, gdy klient otrzymuje wadliwy produkt lub usługę, które nie działają prawidłowo, mają usterki, niską jakość albo nie spełniają deklarowanych parametrów. Częstym powodem są również opóźnienia w dostawie, zwłaszcza gdy termin był jasno określony w ofercie lub komunikacji sprzedażowej.

 

Obsługa klienta

Reklamacje pojawiają się także w sytuacjach związanych z obsługą klienta. Brak odpowiedzi na wiadomości, niekompetentne informacje, brak wsparcia lub nieuprzejme zachowanie zespołu sprawiają, że klient czuje się zignorowany i składa reklamację, nawet jeśli sam produkt nie był głównym problemem.

 

Błędy w realizacji zamówienia

Kolejną przyczyną są błędy w realizacji zamówień, takie jak wysłanie niekompletnego towaru, pomyłki w rozliczeniach czy zwrot niewłaściwej kwoty. Niezadowolenie klientów wywołują też niejasne lub skomplikowane procedury zwrotów, które utrudniają zakończenie transakcji.

 

Brak komunikacji z klientem

Reklamacja może powstać również na skutek braku komunikacji, gdy klient nie wie, na jakim etapie jest jego sprawa lub nie otrzymuje żadnych informacji zwrotnych. Negatywne doświadczenia potęgują się także przy niewłaściwych reakcjach personelu: impulsywnych lub emocjonalnych odpowiedziach.

 

Niespełnienie obietnic

Częstym źródłem reklamacji jest również niespełnienie obietnic składanych w ofercie, reklamie lub na stronie internetowej. Jeśli rzeczywistość nie zgadza się z deklaracjami, klient traci zaufanie i zgłasza problem.

 

Obsługa posprzedażowa

Reklamacje pojawiają się również wtedy, gdy zawodzi obsługa posprzedażowa, a klient po zakupie zostaje bez realnego wsparcia w rozwiązaniu swojego problemu.

Z czego może wynikać niezadowolenie klienta?

 

Jak obsługiwać reklamacje?

Obsługa reklamacji bardzo rzadko kończy się wyłącznie na rozwiązaniu problemu jednego klienta. Każda reklamacja ma potencjał, by wpłynąć na decyzje kolejnych osób, które dopiero rozważają zakup. Oznacza to, że sposób obsługi reklamacji staje się częścią sprzedaży, komunikacji marketingowej i budowania marki, nawet jeśli firma nie traktuje go w ten sposób świadomie.

Klient, który składa reklamację, znajduje się w kluczowym momencie relacji z firmą. To moment, w którym może albo stracić zaufanie i odejść do konkurencji, albo zostać z firmą na dłużej. Dobrze obsłużona reklamacja często działa jak druga szansa na sprzedaż, bo pokazuje, że firma bierze odpowiedzialność i potrafi rozwiązywać problemy.

Obsługa reklamacji a doświadczenie klienta

Obsługa reklamacji jest jednym z najważniejszych elementów doświadczenia klienta w kontakcie z Twoją firmą. Nawet najlepszy produkt nie obroni się, jeśli klient w sytuacji problemowej spotka się z brakiem reakcji, chaosem informacyjnym lub szablonową odpowiedzią.

Z perspektywy CX liczą się przede wszystkim trzy kwestie: szybkość reakcji, jasność komunikacji i poczucie, że ktoś realnie zajmuje się sprawą. Klient nie oczekuje idealnego rozwiązania w każdej sytuacji, ale chce wiedzieć, że firma go słucha i traktuje poważnie. To jak firma obsługuje reklamacje decyduje o tym, czy reklamacja zakończy się eskalacją konfliktu, czy odbudowaniem relacji.

Jak obsługa reklamacji wpływa na opinie, SEO i konwersje?

Obsługa reklamacji ma bezpośrednie przełożenie na opinie publikowane w internecie: w Google, mediach społecznościowych czy na forach branżowych. Klienci bardzo często opisują nie sam problem, ale sposób, w jaki firma na niego zareagowała. To właśnie te opinie wpływają na decyzje zakupowe kolejnych użytkowników oraz na widoczność marki w wyszukiwarce.

Dla firm inwestujących w pozycjonowanie strony i działania SEO AI istotne jest to, że opinie klientów stanowią jeden z sygnałów jakościowych dla Google. Regularne, pozytywne recenzje budują wiarygodność, a negatywne doświadczenia, zwłaszcza niezałatwione reklamacje, mogą działać odwrotnie. Podobnie jest w przypadku kampanii Google Ads, gdzie jakość strony docelowej i reputacja marki wpływają na skuteczność reklam.

Dobrze obsłużone reklamacje zwiększają również konwersję. Klient, który widzi, że Twoja firma potrafi profesjonalnie reagować na problemy, ma większą skłonność do zakupu, nawet jeśli wcześniej trafił na negatywną opinię. Z tego powodu coraz więcej firm i każda skuteczna agencja digital traktują obsługę reklamacji jako element strategii marketingowej, a nie wyłącznie działanie operacyjne. Dzięki czemu można zaplanować nie tylko jak obsługiwać reklamacje, ale także działania marketingowe, dzięki którym zyskasz potencjalnych klientów.

Artboard

Eksperci marketingu na wyciągnięcie ręki?

Skontaktuj się z nami

 

Jak obsługiwać reklamacje klientów? 9 praktycznych wskazówek

Nie istnieje jeden uniwersalny scenariusz jak obsługiwać reklamacje, który sprawdzi się w każdej sytuacji reklamacyjnej. Są jednak zasady, które znacząco ułatwiają obsługę reklamacji. Poniżej znajdziesz wskazówki jak obsłużyć reklamację, bazujące na najczęstszych problemach zgłaszanych przez klientów i realnych błędach popełnianych przez firmy.

Zachowaj spokój

Pierwszą i najważniejszą zasadą jest opanowanie emocji. Reklamacja bardzo często wiąże się z frustracją klienta, ale emocjonalna reakcja po stronie firmy tylko pogarsza sytuację. Spokojny ton komunikacji pozwala przejąć kontrolę nad rozmową i obniżyć napięcie, nawet jeśli klient jest zdenerwowany.

Postaraj się wysłuchać klienta i zrozumieć jego perspektywę

Zanim przejdziesz do procedur i regulaminów, daj klientowi przestrzeń na opisanie problemu. Często już samo wysłuchanie i okazanie zrozumienia znacząco obniża poziom niezadowolenia. Klient chce mieć poczucie, że jego sprawa jest traktowana indywidualnie, a nie jako kolejny numer zgłoszenia.

Szybko reaguj na reklamacje

Czas reakcji ma kluczowe znaczenie. Nawet jeśli nie jesteś w stanie od razu rozwiązać problemu, poinformuj klienta, że reklamacja została przyjęta i jest w trakcie analizy. Brak odpowiedzi lub długie oczekiwanie bardzo często prowadzą do kolejnych wiadomości, negatywnych opinii i eskalacji konfliktu.

Weź odpowiedzialność za ewentualne błędy i zaproponuj rozwiązanie

Jeśli błąd leży po stronie firmy, unikanie odpowiedzialności tylko pogarsza sytuację. Klienci znacznie lepiej reagują na jasne przyznanie się do pomyłki i konkretną propozycję rozwiązania: wymianę produktu, zwrot środków lub inną formę rekompensaty.

Bądź elastyczny w granicach możliwości

Sztywne trzymanie się procedur w każdej sytuacji może przynieść więcej strat niż korzyści. Elastyczne podejście, tam gdzie jest to możliwe, pozwala zakończyć reklamację szybciej i z mniejszym kosztem wizerunkowym. Klient zapamięta, że firma wyszła mu naprzeciw, nawet jeśli rozwiązanie nie było idealne.

Udoskonalaj swoje wewnętrzne procesy

Reklamacje bardzo często pokazują słabe punkty w procesach sprzedaży, realizacji zamówień lub komunikacji. Zamiast traktować je jako jednorazowy problem, warto analizować powtarzające się zgłoszenia i wprowadzać zmiany, które ograniczą ich liczbę w przyszłości.

Zadbaj o wysoką jakość obsługi klienta

Kompetentny, dobrze przygotowany zespół obsługi klienta to jeden z najważniejszych elementów skutecznej obsługi reklamacji. Jasne zasady, spójne odpowiedzi i wiedza na temat oferty sprawiają, że klienci czują się pewniej i rzadziej eskalują sprawy.

Bądź transparentny w komunikacji

Klient powinien wiedzieć, na jakim etapie jest jego reklamacja, jakie są kolejne kroki i w jakim terminie może spodziewać się decyzji. Brak informacji rodzi niepewność i frustrację. Transparentna komunikacja buduje zaufanie, nawet w trudnych sytuacjach.

Potraktuj reklamację jako szansę, a nie problem

Dobrze obsłużona reklamacja może wzmocnić relację z klientem bardziej niż bezproblemowa transakcja. To także źródło wiedzy o tym, co w firmie nie działa idealnie. Traktując reklamacje jako sygnał do poprawy, a nie zagrożenie, zyskujesz realną przewagę konkurencyjną.

Zasady obsługi reklamacji klientów

 

Jak obsługiwać reklamacje krok po kroku

Skuteczna obsługa reklamacji nie powinna opierać się na improwizacji ani indywidualnych decyzjach. Im prostszy i bardziej powtarzalny proces, tym mniejsze ryzyko błędów, nieporozumień i eskalacji konfliktu. Poniżej przedstawiono podstawowy schemat obsługi reklamacji, który sprawdzi się w większości firm, niezależnie od branży i skali działalności.

1. Przyjęcie reklamacji

Pierwszym krokiem jest spokojne i rzeczowe przyjęcie reklamacji. Na tym etapie kluczowe jest potwierdzenie, że zgłoszenie dotarło do firmy oraz wskazanie dalszych kroków. Klient powinien wiedzieć, gdzie i w jakiej formie reklamacja została zarejestrowana oraz jaki jest orientacyjny czas odpowiedzi. Nawet krótka informacja zwrotna znacząco obniża poziom napięcia i pokazuje, że sprawa jest traktowana poważnie.

2. Analiza reklamacji

Zanim firma przekaże klientowi stanowisko, konieczna jest analiza zgłoszenia. Należy sprawdzić dokumenty zakupu, warunki umowy, historię kontaktu oraz faktyczny przebieg realizacji zamówienia. Ten etap pozwala oddzielić emocje od faktów i przygotować spójną, merytoryczną odpowiedź. Im dokładniejsza analiza, tym mniejsze ryzyko dalszych sporów.

3. Decyzja reklamacyjna: uznanie, odrzucenie lub propozycja rozwiązania

Po analizie przychodzi czas na decyzję. Reklamacja może zostać uznana w całości, odrzucona lub zakończona propozycją kompromisowego rozwiązania. Niezależnie od wyniku, decyzja powinna być oparta na konkretnych przesłankach, a nie ogólnikach. Klient musi wiedzieć, dlaczego firma podjęła takie, a nie inne stanowisko.

4. Odpowiedź do klienta

Odpowiedź na reklamację powinna być jasna, zrozumiała i dopasowana do kanału kontaktu. Liczy się nie tylko treść, ale również ton komunikacji: spokojny, rzeczowy i pozbawiony ocen. Warto jasno wskazać, jakie działania zostaną podjęte oraz w jakim terminie. Nawet negatywna decyzja, przekazana w odpowiedni sposób, może zostać przez klienta zaakceptowana.

5. Zamknięcie reklamacji i follow-up

Ostatnim etapem jest formalne zamknięcie reklamacji. Warto upewnić się, że klient otrzymał wszystkie informacje i rozumie podjętą decyzję. W niektórych przypadkach dobrym rozwiązaniem jest krótki follow-up, czyli potwierdzenie, że problem został rozwiązany lub zapytanie, czy klient potrzebuje dodatkowego wsparcia. Taki gest wzmacnia relację i zmniejsza ryzyko powrotu problemu w przyszłości.

Jak obsługiwać reklamcje? Instrukcja krok po kroku

 

AI w obsłudze reklamacji klientów

Rosnąca liczba zgłoszeń, wiele kanałów kontaktu i oczekiwanie szybkiej reakcji sprawiają, że coraz więcej firm sięga po automatyzację oraz rozwiązania oparte na AI. Nie chodzi o zastąpienie człowieka w obsłudze reklamacji, ale o usprawnienie procesu, skrócenie czasu odpowiedzi i uporządkowanie komunikacji. Dobrze wdrożona AI wspiera zespół obsługi klienta i pozwala zachować spójność nawet przy dużej skali zgłoszeń.

Jak AI zmieniło obsługę reklamacji w firmach?

Sztuczna inteligencja pozwala firmom przejść z reaktywnego modelu obsługi reklamacji na bardziej uporządkowany i przewidywalny proces. Zamiast ręcznie analizować każde zgłoszenie od podstaw, zespół otrzymuje wstępnie uporządkowane informacje, priorytety i rekomendacje dalszych działań. Dzięki temu obsługa reklamacji staje się szybsza, a ryzyko pominięcia ważnych zgłoszeń znacząco maleje.

AI coraz częściej działa w tle, klient nie zawsze ma świadomość, że jego zgłoszenie zostało wstępnie przeanalizowane przez algorytm. Dla firmy oznacza to większą kontrolę nad procesem i lepsze wykorzystanie zasobów zespołu.

Do czego można wykorzystać AI w procesie reklamacyjnym?

AI może wspierać obsługę reklamacji na kilku kluczowych etapach. Jednym z nich jest automatyczna klasyfikacja zgłoszeń, czyli przypisywanie reklamacji do odpowiednich kategorii, działów lub poziomów pilności. Pozwala to szybciej kierować sprawy do właściwych osób.

Kolejnym zastosowaniem jest analiza treści reklamacji. Algorytmy mogą wykrywać powtarzające się problemy, analizować ton wypowiedzi klienta oraz wskazywać zgłoszenia wymagające natychmiastowej reakcji. AI może również proponować wstępne odpowiedzi, zgodne z procedurami firmy i wcześniejszymi decyzjami reklamacyjnymi, co znacząco skraca czas przygotowania odpowiedzi.

Artboard

Szukasz tej jedynej? Z agencją widoczni zostaniesz na dłużej.

Skontaktuj się z nami

 

Chatboty i asystenci AI w pierwszym kontakcie z klientem

Chatboty coraz częściej pełnią rolę pierwszego punktu kontaktu w procesie reklamacyjnym. Mogą przyjąć zgłoszenie, zebrać podstawowe informacje i przekazać je dalej do systemu obsługi klienta. Dzięki temu klient od razu otrzymuje potwierdzenie przyjęcia reklamacji, a zespół nie musi ręcznie obsługiwać prostych, powtarzalnych zapytań.

Ważne jest jednak, aby chatbot nie zastępował całego procesu. W przypadku bardziej złożonych reklamacji klient powinien mieć możliwość szybkiego kontaktu z człowiekiem. AI ma wspierać obsługę, a nie ją zastąpić.

AI a personalizacja odpowiedzi na reklamacje

Jednym z wyzwań przy automatyzacji jest zachowanie indywidualnego podejścia do klienta. AI może pomóc w personalizacji odpowiedzi, analizując historię zakupów, wcześniejsze zgłoszenia czy preferowany kanał kontaktu. Dzięki temu odpowiedzi są spójne, ale nie brzmią jak bezosobowe szablony. Oznacza to, że zespół obsługi klienta otrzymuje gotowe propozycje odpowiedzi, które może szybko dostosować do konkretnej sytuacji. To połączenie automatyzacji i kontroli człowieka daje najlepsze efekty.

Bezpieczeństwo danych i kontrola jakości przy wykorzystaniu AI

Wykorzystanie AI w obsłudze reklamacji wiąże się również z odpowiedzialnością za dane klientów. Firmy powinny jasno określić, jakie informacje są przetwarzane, w jaki sposób i przez jakie narzędzia. Konieczna jest także regularna kontrola jakości odpowiedzi generowanych przez AI, aby uniknąć błędów merytorycznych lub nieodpowiedniego tonu komunikacji.

AI w obsłudze reklamacji to narzędzie, które, odpowiednio wdrożone, realnie wspiera sprzedaż, marketing i wizerunek marki. W połączeniu z dobrze zaplanowaną strategią digital, pozycjonowaniem i automatyzacją procesów może stać się istotnym elementem przewagi konkurencyjnej firmy.

Do czego wykorzystać AI w procesie reklamacyjnym?

 

Jak wygląda procedura obsługi reklamacji?

Nawet najlepsze intencje zespołu nie wystarczą, jeśli w firmie brakuje jasnych zasad dotyczących obsługi reklamacji. Procedura reklamacyjna porządkuje działania, skraca czas reakcji i zapewnia spójność komunikacji, niezależnie od tego, kto aktualnie zajmuje się sprawą. Dobrze zaprojektowany schemat obsługi reklamacji nie musi być skomplikowany, ale powinien być dostosowany do skali działalności i liczby zgłoszeń.

Minimalna procedura reklamacyjna w małej firmie

W małej firmie procedura reklamacyjna powinna być prosta i czytelna zarówno dla zespołu, jak i dla klientów. Kluczowe jest wyznaczenie jednego kanału przyjmowania reklamacji oraz osoby odpowiedzialnej za ich obsługę. Każde zgłoszenie powinno zostać zarejestrowane, nawet w najprostszej formie: w arkuszu lub systemie CRM.

Minimalna procedura obejmuje przyjęcie reklamacji, analizę zgłoszenia, podjęcie decyzji i przekazanie odpowiedzi klientowi w określonym terminie. Ważne jest również potwierdzenie zakończenia sprawy. Taki schemat pozwala uniknąć chaosu i sytuacji, w których reklamacje gubią się w skrzynce mailowej lub są obsługiwane przypadkowo.

Rozbudowana procedura reklamacyjna w większej organizacji

W większych firmach, gdzie reklamacje napływają różnymi kanałami, konieczne jest bardziej zaawansowane podejście. Procedura powinna uwzględniać podział ról, poziomy decyzyjne oraz systemy wspierające obsługę zgłoszeń. Często wykorzystywane są narzędzia CRM, systemy ticketowe oraz automatyzacje, które wspierają klasyfikację i monitorowanie reklamacji.

Rozbudowana procedura pozwala zachować spójność komunikacji nawet wtedy, gdy sprawa przechodzi przez kilka działów. Klient otrzymuje jasne informacje o statusie reklamacji, a firma ma pełną kontrolę nad terminami i decyzjami. W takich strukturach coraz częściej wykorzystuje się także AI do wstępnej analizy zgłoszeń i porządkowania danych.

Jak dokumentować reklamacje?

Dokumentowanie reklamacji to element, który często bywa pomijany, a ma ogromne znaczenie dla rozwoju firmy. Każde zgłoszenie to źródło informacji o problemach z produktem, usługą, logistyką czy komunikacją. Analiza powtarzających się reklamacji pozwala wykryć błędy systemowe i wprowadzić realne zmiany.

Regularne podsumowania reklamacji pomagają również w planowaniu działań marketingowych, poprawie treści na stronie internetowej oraz usprawnieniu procesów sprzedaży. Firmy, które traktują dane z reklamacji jako narzędzie analityczne, a nie wyłącznie formalność, szybciej poprawiają jakość obsługi i budują trwalsze relacje z klientami.

 

Podsumowanie

Dobra obsługa reklamacji to dziś realna przewaga konkurencyjna, a nie tylko obowiązek wobec klienta. Sposób, w jaki firma reaguje na problemy, wpływa na zaufanie, opinie w Google oraz skuteczność działań sprzedażowych i marketingowych. Reklamacje pokazują, gdzie procesy nie działają idealnie i co warto poprawić, zarówno w ofercie, jak i komunikacji. Coraz większą rolę odgrywa tu automatyzacja i AI, które pomagają skrócić czas reakcji i uporządkować obsługę zgłoszeń. Firmy, które traktują reklamacje jako źródło wiedzy, a nie zagrożenie, budują silniejszą markę i lepsze relacje z klientami.

 

FAQ

Jak długo firma ma na odpowiedź na reklamację?

Down arrow

W większości przypadków przedsiębiorca ma 14 dni na ustosunkowanie się do reklamacji złożonej przez konsumenta.

Czy firma musi uznać każdą reklamację klienta?

Down arrow

Nie, firma nie ma obowiązku uznania każdej reklamacji. Ma jednak obowiązek rzetelnie ją rozpatrzyć i jasno uzasadnić swoją decyzję.

Jak odpowiedzieć na reklamację, z którą się nie zgadzamy?

Down arrow

Odpowiedź powinna być spokojna, rzeczowa i oparta na faktach, zapisach umowy lub przepisach prawa. Warto pokazać, że sprawa została dokładnie przeanalizowana, nawet jeśli decyzja jest negatywna.

Czy reklamacje wpływają na opinie w Google?

Down arrow

Tak, bardzo często klienci oceniają w Google nie sam problem, ale sposób, w jaki firma go rozwiązała. Dobrze obsłużona reklamacja może zakończyć się pozytywną opinią, natomiast brak reakcji lub chaos komunikacyjny zwiększają ryzyko negatywnych recenzji.

Czy AI może samodzielnie odpowiadać na reklamacje klientów?

Down arrow

AI może wspierać obsługę reklamacji: w klasyfikowaniu zgłoszeń, analizie treści czy przygotowywaniu propozycji odpowiedzi. Ostateczna decyzja i odpowiedzialność powinny jednak zawsze należeć do człowieka, zwłaszcza w bardziej złożonych lub spornych przypadkach.

 

Poznaj historie sukcesu naszych klientów

widoczni 56
Clitch
4.9
Google
4.6
Corner

Clutch.co to jedna z najbardziej wiarygodnych platform z opiniami na świecie!

opinie

Ponad 700 pozytywnych opinii w Google i 120 opinii na Clutch.co

 

Jesteśmy jedną z najlepiej i najczęściej ocenianych agencji marketingu internetowego w Polsce na największych platformach do ocen: Google i Clutch.co. Zobacz, nasze oceny i przekonaj się, że warto z nami współpracować.

 

 

 

 

Bezpłatna konsultacja eksperta
Umów się na BEZPŁATNE KONSULTACJE i otrzymaj SKUTECZNĄ STRATEGIĘ zwiększenia ruchu i sprzedaży.
Wyślij zapytanie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (adres e-mail i/lub numer telefonu) przez Widoczni Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Złotowska 41), w celach marketingowych, w tym w celu przedstawiania informacji o produktach i usługach. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Widoczni Sp. z o.o. informacji handlowych drogą elektroniczną na podany adres e-mail, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wyrażam zgodę na kontaktowanie się ze mną przez Widoczni Sp. z o.o. telefonicznie (rozmowy głosowe, SMS/MMS) w celu marketingu bezpośredniego, zgodnie z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Wyślij
Katarzyna Sosnowska
Katarzyna Sosnowska

Specjalistka sztucznej inteligencji i marketingu internetowego. Autorka ponad 100 artykułów poradnikowych o AI, SEO, Google Ads, UX i marketingu online. Ukończyła certyfikowane szkolenia Google w zakresie AI. W swojej pracy łączy kreatywność z automatyzacją i sztuczną inteligencją, pomagając markom działać skuteczniej w cyfrowym świecie.

Oceń ten artykuł:
Jak obsługiwać reklamacje klientów?

Średnia ocen użytkowników4.99 na podstawie 137 głosów

UDOSTĘPNIJ